Fem verktyg för personlig Effektivitet

Personlig effektivitet är inte ett syfte i sig utan ett medel för att nå dina mål. Följande verktyg kan vara en hjälp på vägen.

1. Definiera dina personliga mål
För att öka din effektivitet bör du börja med att klargöra dina personliga mål. Ju tydligare de är,
desto lättare har du att prioritera i vardagen. En personlig vision hjälper dig att uppbåda den
energi, beslutskraft och självdisciplin som krävs för personlig effektivitet.
Områden som kan vara lämpliga att inkludera när du förtydligar dina mål är:
• Professionell utveckling
• Familj och nära relationer
• Inlärning
• Fritidsintressen
• Spirituella mål
• Fysiskt välbefinnande
• Finansiella och materiella mål
• Personligt bidrag till omvärlden

2. Veckoplan
Något som kan hjälpa dig på vägen mot livsbalans är att aktivt börja arbeta efter någon slags
veckoplanering. För många är det revolutionerande att i förväg skriva upp de viktigaste prioriteringarna
under den kommande veckan – både saker du vill göra på din fritid och på jobbet. Rätt
använd utgör veckoplanen länken mellan dina mål och dina aktiviteter.
Så här använder du den:
1. Avsätt tid i slutet av varje vecka, lämpligen fredag eftermiddag eller söndag kväll, för att planera
din kommande vecka.
2. Lista under ”Veckans mål...” aktiviteterna som du vill slutföra nästa vecka. Prioritera dessa och
bedöm tidsåtgång.
3. Inkludera aktiviteter för livets alla dimensioner.
4. Lämna marginal för oplanerade men brådskande aktiviteter.
5. Lägg så mycket tid som möjligt på aktiviteter som är både långsiktiga och viktiga.
6. Under veckan, lista de saker som dyker upp och måste slutföras samma vecka.
7. Ta hänsyn till både ”veckoplanering” och ”oplanerade aktiviteter” när du under veckan gör din
dagsplanering (De 6 viktigaste) för nästa dag.

3. De 6 viktigaste åtgärderna idag
Varje dag bör du fokusera på att genomföra de sex viktigaste åtgärderna du över huvudtaget kan
vidta för att nå dina mål.
1. Varje eftermiddag/kväll innan du lämnar jobbet skriver du ned de sex viktigaste uppgifterna du
skall genomföra nästa dag.
2. Inkludera prioriteringar för livets alla områden.rktyg
3. Skriv ned din lista i prioriteringsordning.
4. Stryk varje moment i takt med att du genomför dem.

Det gör inget om du inte lyckas med allt. Det viktiga är att du klarar av din första prioritering varje
dag. Det du inte hinner med för du över till nästa dags lista. Även om du i snitt endast lyckas göra
tre saker per dag 300 dagar per år kommer du på ett år att vidta 900 åtgärder för att förverkliga
din livsvision.

4. Skapa en IMV-låda (intressant men mindre viktigt)
Här lägger du intressanta idéer som du inte hinner med, men inte heller vill avfärda. Gå med jämna
mellanrum igenom din IMV-låda för att se vad du kan slänga och vad du kan prioritera upp. Denna
låda är inte ditt dåliga samvete, utan en guldgruva som möjliggör att du kan fokusera på det som
är viktigast just nu.

5. Håll en uppdaterad ”Att-integöra-lista”
Lika viktigt som att skriva ned det du skall göra är att du listar de saker som du inte skall lägga tid
på, t ex saker som:
• du kan låta någon annan göra
• du gör enbart för att göra andra glada i rädsla för deras missnöje om du inte gör dem
• tar en omotiverat stor del av din tid i anspråk
• är av begränsad vikt både för dig och andra
Följer du denna lista kommer du att frigöra mycket tid för dina viktigaste prioriteringar.